Националният център за информация и документация (НАЦИД) започва от 15.06.2020 г.да издава е-Apostille на образователни документи. С оглед честотата на тези административни услуги, от изключителна важност е предоставянето им като електронни. Въвеждането на е-Apostille представлява иновация, която към настоящия момент се прилага само в няколко държави в ЕС.
Използването на съвременни технологии за издаване на Apostille и надграждането на електронния Регистър се очаква да донесат ползи като съкращаване на времето – издава се Apostille до 8 работни часа, намалена цена за издаване, гарантиране произхода на e-Apostille и истинността на документите, елиминиране на възможностите за фалшификации, бързо и лесно потвърждаване на Apostille от държавата по местоназначение, улесняване разпространението на публични документи в световен мащаб, намаляване на риска от загуба на документи чрез тяхното съхраняване и предаване по електронен път, а също така всяка заинтересована институция или лице може лесно да проверяват истинността както на хартиените, така и на е-Apostille в електронна среда.
Системата ще бъде инструмент за борба с измамите и злоупотребите, като предлага ниво на сигурност, което значително надвишава стандартите в хартиената среда.
Електронната система включва два компонента: издаване на е-Apostille в електронен формат с цифров сертификат; поддържане на Регистър на издадените Apostilles (е-Register) – цифрова проверка на хартиен и е-Apostille, както и на документа, за който е издаден.
През последните три години са издадени 72 432 бр. Apostilles.
НАЦИД е оправомощен орган за издаване удостоверение Apostille на образователни и удостоверителни документи, издавани от висшите училища и научните организации, от институциите в системата на предучилищното, училищното и професионалното образование и обучение и от Министерството на образованието и науката и неговите звена.
В духа на препоръките на Постоянното бюро на Хагската конференция по международно частно право и Специалната комисия за практическото функциониране на Конвенцията за Apostille, като и в съответствие със законодателството в областта на електронното управление на Р България, Центърът изгради информационна система за предоставяне на електронни административни услуги за издаване на електронен Apostille (е-Apostille). Административните услуги се реализираха като електронни от ниво 4 – онлайн разплащане и доставка.
Електронната система е изградена благодарение на успешно изпълнен проект „Създаване, надграждане и интеграция на информационни системи и регистри на НАЦИД, за подобряване на процеса по предоставяне на административни и справочни услуги”, финансиран по Оперативна програма „Добро управление”, съфинансирана от Европейския съюз, чрез Европейския социален фонд по приоритетна ос 1 „Административно обслужване и е-управление”.
е-Register